物流仓储管理的信息化应用研究

   近年来物流行业兴起中心仓储业务,物流中心的仓储管理系统一般包括收货、存货、取货、配货、发货等环节。物流仓储的目的就是实现有效的物流管理,整合资金流、物流、信息流,使之能够达到最佳的组合,起到最大的经济效益。信息化处理发生在物流存储这方面的一切信息,像货物的出入库及在库管理操作,以及仓储存储空间的划分以及分配,物流仓储系统的很多环节都选择使用计算机来完成管理工作,具体有以下几个环节。
  
  一、进出库数据的采集
  
  为了使整个系统管理所需要的信息准确可靠,应在货物进出库时采集数据。入库数据主要来自收货的单证,这些信息必须经过入库时的实物核对。出库信息则通过出库凭证获得。货物进出库信息的采集必须及时,每天定时进行采集和数据的输入,也可以借助于条形码技术实现进出库业务的即时数据采集。信息采集时,应包含的项目有:货物名称、数量、重量(毛重和净重)、价格、货主名、出入库时间、货损货差、交接双方的责任人、仓储货位以及保管等级和特殊要求等。
  
  二、数据统计分析  
  
  1.货物进出库单据的生成。

  2.货物分类查询。

  3.按期统计功能。统计表有进出库报表、库存货物日变动表、过期无人认领的货物统计表、按ABC分类方法得出的统计报表以及短缺货物明细表等。

  4.库存货物进出库动态变化计算与分析功能。

  5、仓库存货发展预测计算与分析功能等。
  
  三、库场盘点
  
  在系统中,盘点工作前分为协助选出应盘点的货物和协助处理盘点数据。系统使用人员可通过一些关键词来确定需清点的货物,如可用货物的编号、库存地点、ABC类型、存货批量、货主以及这些项的某种组合。在选出需盘点的货物后,系统可输出包含有计划库存数据和供填写实际库存的空格,当采集到实际库存数据后,系统将对实际数据和计划库存数据进行核查,并提供偏差结果,通过簿记功能来消除偏差。
  
  信息化的广泛应用为仓储现代化提供了基础条件,也是物流业实现科学管理必备条件,才能更加合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等仓储的各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。

  由于信息化处理中心的运算速度快、信息容量大,加上信息可以在网络上传输,所以在仓储管理中的作用越来越大,首先需要建立一个信息化处理中心局域网络,这个网络通过远程网与外部相连,内部要实现对物资的入库、出库、储存、计划、统计、财务、仓容、设备车辆、基建、保卫、人事、文档等主要环节的计算机管理,并实现综合查询、分析以及通讯管理功能。

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