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物流公司管理也是一门学问

2017-01-18 17:04:15

一、物流管理的首要流程

1.物资收购

(1)首要包含用户方案、方案批阅、平库、收购等流程。

(2)收购流程分为结构协议收购、定点收购、零星收购等,经过投标、询价、竞争性商洽等方法,与供货商断定收购报价及其他有关事项。

(3)供需两边签定物资收购合同。

(4)实施收购成果,事务人员制作收购订单。

(5)依据实际到货情况检验入库,如不合格实施退货流程;构成库存,进入仓储办理环节。

2.仓储办理

首要包含库存物资保管、存货盘点、存货质量剖析、安全办理等。

3.物资配送

首要包含客户自提、委托发货、供方发货、运送、装卸等。

二、物流本钱效益剖析

1.物流本钱核算规划

为了充分表现规划收购与供给优势,公司实施了专业化物资办理模式,由物资供给办理有些专门担任物资收购、存储、发送等事务,充分实施“兵马未动,粮草先行的”的后勤保障职责,一起经过标准化的运作,为出产项目大起伏下降了物流办理本钱。

2.物流办理的本钱操控环节

(1)物资收购环节。环绕公司各探区树立靠前物资供给职责基地,别离担任本探区的物资收购与供给作业。一起由物资供给总部担任准则制定、流程监督、与公司交流协调,然后实施基地与分基地双层办理、总分结合的方法,便于物资跨区域分配,以及公司统定物资的整体报价商洽,更有利于灵活、方便的效劳和高效、低本钱运作。榜首,树立结构协议下的战略协作供货商,充分表现规划收购优势。因为物资供需两边相互了解,对最低买卖报价易于达到,对公司来讲有相对满足的报价下降空间。一起商洽后签定结构收购协议,即约好单价而收购数量不定,协议一年内有用。协议约好当市场报价变化超越10%时,两边再对既定报价进行商洽。充分发掘源头供货商,削减商业流转中间环节,然后大幅下降了收购本钱,并保证了报价的稳定性。一起,战略供货商可保证产品质量,在规定时间内送达,有用防止了物资到货不及时给出产项目带来的滞工本钱。第二,收购报价商洽过程,力求将有关运费、装卸费用、保险费用等均思考在收购报价中,防止物资到货后的附加收购本钱发作。一起在合同签定中表现规划收购方的主动权,将物天资量、丢失、毁损、到货不及时等危险界定清晰,最大极限躲避危险丢失。第三,充分运用税收方针,下降物资收购本钱。会集由物资供给有些收购物资,标准供货商入网条件,请求对方有必要为通常纳税人,且能够供给17%的增值税专用发票用以抵扣增值税进项税,为公司大大下降收购本钱。别的,充分运用进口免税方针、对国外项目供给物资及时取得出口退税资金,活跃交流取得国家进口贴息。一起,国税总局与财政部联合下发了关于油气公司自用成品油消费税先征后返有关方针,会集收购保证最大极限运用内部油气资本,以获取消费税返还资金,仅此一项可将汽油、柴油收购报价下降15%摆布。规划收购取得的税收抵、返、退、免资金节省额约占物资收购总本钱的25%以上。第四,充分运用ERP数据库,便于实时收购报价比照。每月由专人运用数据库信息,对新收购物资报价与体系前史数据比照,报价区别超越必定起伏的,逐项追溯,查找原因,必要时从头投标商洽断定终究报价。

一起,运用前史报价收购数量和单价数据作为基数,便于后续物资报价的断定,并可获取必定比例的扣头优惠,不断下降物资收购本钱。第五,表现规划收购优势,大幅下降资金占用费用。公司终年以来树立了杰出的信誉,因此物资收购资金根本选用先货后款的方法付出,为公司资金运营功率的提高供给了保障。关于油料等出产急需物资,供货商通常请求预付资金,货款到位后才可供油。因为树立了多年的协作关系,一起尽最大极限运用中石油内部加油站供给,目前95%摆布的成品油收购均经过团体公司有关买卖关闭结算方法付出,不需要公司垫支预付款,然后大大下降了资金占用本钱。

(2)物资仓储环节。榜首,注重仓库硬件建造,保证仓储物资安全。经过统一标准,对也许对库存物资造成毁损的仓库情况进行保护。第二,树立统一、标准的库存保管准则,强化保管员存货盘点作业,有用防止库存物资丢失、被盗、毁损带来的丢失。第三,充分运用物资办理信息体系,专人担任数据剖析,实时重视各项物资的存有量。对出产部队提交的物资需要方案,进行评定、平库,保证库里没有存量后方予以收购,然后防止了重复收购情况,有用下降了存货本钱,大起伏下降了资金占用。第四,对长时间协作供货商,对于有些出产常用并急需续物资,如被覆线等,与供货商签定代储代销协议。即物资由供货商代为存储,项目领用后再定期与供货商结算,这么既防止了缺货危险,提高了物资分配功率,又大大下降了资金占用、下降了库存本钱,在项目运作中表现了重要作用。

(3)物资调拨环节。榜首,物资调拨是将物资从仓储仓库送达一线出产项目的过程。由材料车定期批量运送物资到出产部队,保证物资及时到位。第二,出产项目车辆自行带料,进一步下降运送本钱。第三,收购合同签定时,有些物资报价含运送到项目一线的运送费、装卸费,然后削减了二次配送费用。第四,不一样探区之间物资需要方案,先在全公司物资数据库中进行平库,如其他探区有库存且适用,则经过邮寄、车辆运送等方法进行移库,防止了重复收购表象,也进一步盘活了库存财物,防止了板滞物资的构成。

3.物流办理中的危险防范

物流办理各环节充分思考存在危险,并经过各种手段将危险丢失有用躲避或搬运。

(1)民爆物品和油品等危险运送品由专业的、有危险品运送天资的运送公司派出车辆,必要时保安公司派出保安押运人员护卫运送,然后躲避安全危险。

(2)在签定收购商洽和合同中,充分思考也许存在的危险。在有关合同条款中约好职责的区分,有关条款包含:质量保证条款,履约保证金,货品丢失职责,到货滞后抵偿等条款,均描绘明白,从法令视点防止职责不清发生的经济纠纷。

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