物料发外加工作业指导

　　为更好地规范物料委外加工工作流程，优化工作环节，提升委外加工工作效率，特制定本作业指导书。

　　2、 范围：

　　广州市百利文仪实业有限公司所有需委外加工(含发外电镀、喷涂、机加工、线切割、油漆等)的物料均适用。

　　3、 职责：

　　3.1生产部：负责部分委外加工物料发外前的初加工。

　　3.2品管部：负责对委外加工物料的检验判定确认，并确认品质权责的归属。

　　3.3仓库：负责委外物料的备料、发料与接收等，提供物料接收和储存数据等。

　　3.4物控：负责对利用库存的订单物料的委外加工申请，委外加工前物料需车间将白胚进行再加工的加工指令的下达和跟进。

　　3.5生控：负责对车间生产白胚再发外加工的生产安排和发外加工申请。

　　3.6采购：负责委外供应商的选择，委外加工单生成、下达及进度跟踪等，有采购单采购物料的委外加工单的自动申请、生成和交期跟进。

　　3.7排产：负责对订单进行相应的物料排产和配比，提供排产单据等。

　　4、 过程：

　　4.1 排产人员接到销售订单和产品图纸后对产品进行物料配比排产作业的同时，也需对委外加工的物料进行排产，并在ERP系统内进行编排，将《排产表》或《物料配比表》以书面形式各转一份给MC和采购。《排产表》和《物料配比表》内容需明确生产订单号、物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量、颜色等。

　　4.2 MC接到排产单据后，根据物料的库存情况确定是否需要进行物料请购申请。

　　4.2.1若需要进行物料请购申请，则MC在ERP系统内进行物料请购申请(所请购物料是带颜色的回厂后能直接到车间生产使用的)，并列印一份《物料请购申请单》给采购。

　　4.2.2若不需要进行物料采购，只是利用库存白胚物料进行发外加工时，则MC安排仓库发白胚料给车间加工完成后(如白胚料不需车间加工就无此工序)，制作《发外加工申请单》给采购。

　　4.3 采购接到MC发出的《物料请购申请单》或《发外加工申请单》书面指令后，则

　　4.3.1采购接到书面的《物料请购申请单》后，立即进行白胚物料采购单的同时，再制作《发外加工单》;由采购根据物料白胚回厂合格入库后，用《发外加工单》安排仓库发料给供应商

　　进行发外加工作业。

　　4.3.2采购接到书面的《发外加工申请单》后，直接在系统内制作《发外加工单》给仓库和供应商，并安排仓库立即发料给供应商进行发外加工作业。

　　4.3.3《发外加工单》一式三份，一联采购存档，一联给供应商，一联交仓储部作发料和收货的依据。

　　4.4 仓库接到采购的《发外加工单》后，进行物料名称、数量、规格和供应商等信息核对，按要求准确发料给指定供应商。

　　4.5 物料发出后，采购应及时对供应商的生产进度进行跟进，确保物料交期并及时反馈信息给MC。

　　4.6供应商及时加工完成并送货到工厂，仓库根据《发外加工单》和送货单清查物料名称、数量等，并向IQC进行报检作业。

　　4.7品检合格后，仓库及时入库，并通知车间领料，进行实物和书面交接的准确交接。车间领料后及时进行生产作业。

　　4.8若白胚物料是在车间内部生产出来的，则由车间提出发外加工申请，经PC确认后转采购，采购以此为依据开出《发外加工单》进行发外加工作业。

　　5、 质量记录

　　5.1 发外加工单

　　5.2 发外加工申请单

　　6、 附录

　　6.1外购物料发外加工作业流程图

　　6.2车间生产白胚再发外加工作业流程图