四通公司提高工作效率五步骤

工作效率代表着一个公司的核心竞争力和发展潜力。一个效率不高的公司，很难在竞争激烈的市场中立足。公司十分重视工作效率的提高。物流公司已提出了“效率、责任”的工作主题。特别在5月公司协调会上，围绕如何提高工作效率问题，执行董事陈杰主持进行了专门讨论，参会人员发表了各自见解并达成共识。大家一致认为提高工作效率，要从五方面入手。

一是工作有目标、有计划。计划能力是管理者的一项基本能力。明确的工作目标和计划，有助于我们把握事物的轻重缓急，有的放矢；有助于我们对工作的全盘把握，有条不紊的推进。没有工作目标和计划，大小工作胡乱抓，想起什么做什么，不仅没有效率可言，还会造成物力、人力的极大浪费。因此，我们每个人都要学会做计划，通过工作记录、制作计划表等方法，逐步养成做计划的好习惯。

二是坚决执行，不找借口。对于制定好的计划要按着时间表坚决执行，不能推托，不能总是找借口。如果总是今天的事情托到明天办，问题会越托越多，解决问题的难度会越来越大，解决问题的成本也会越来越高。

三是持续跟踪，监督到位。一个管理者，不能认为把工作布置了，就完事大吉了；不能认为说过了、讲过了，就不管不问了。考察一个管理者的能力，也不是看他对一项工作布置了没有、讲了没有，而是看工作的最终结果怎样。因此，为了有效地完成工作，管理者要持续地跟踪工作的进展情况，帮助解决工作中出现的难题，及时消除不利因素，不断改善工作方法。

管理者特别要做好对工作效果的检验和总结。所谓效率指的是单位时间内有效工作的量。一项工作不仅要看做了没有，更要看做的怎么样，是否有效果。无效工作做的越多，效率反而越低。因此，管理者要善于用是否有利于公司的长远发展，是否有利于经济效益的增长，是否有利于管理水平的提高的“三个有利于”经常检视自己的工作，努力在工作有效性上下功夫，即使只做了一小步，只要是有效的，也是对四通物流整体工作的推动。

四是保持良好的工作情绪。良好的情绪产生良好的效率。管理者首先要控制好自己的情绪。工作中，产生不良情绪是正常的。常见的不良情绪有两种：一是抵触情绪，主要表现为对上级的指令找各种各样的借口不执行。二是消极情绪，表现为“看着吧，这是不可能完成的”、“不按我说的做，好，我不管了”等等。这些不良情绪控制不好可能会产生巨大的危害，带着不良情绪工作肯定是没有效率的。一个管理者应该有宽广的胸怀、开放的心态和博爱的品格。产生不良情绪的时侯要学会通过自我暗示、注意力转移等方法及时消除不良情绪，恢复良好的工作状态。

管理者还要多关注下属的工作情绪。下属在工作上产生不良情绪时，要及时沟通，积极引导；下属在生活上有了不良情绪时，要多给予一些关心和爱护。

五是互相理解，提高部门间沟通效率。部门间的沟通是落实各项工作的重要环节，部门间沟通的效率直接影响到公司整体的运作效率。如果在部门沟通中，总是带着成见看待其它部门，总是认为本部门最重要、轻视其它部门，总是觉得本部门工作第一位、其它工作“靠边站”，肯定会降低部门间沟通效率，也会降低公司整体的运作效率。每个部门都是根据公司长远发展的需要设置的，每个部门的工作都是围绕着公司战略目标的实现展开的。每个部门的工作都很重要。因此，部门间沟通时要相互理解、相互尊重，沟通顺畅了，工作效率也会进一步提高。

总之，提高工作效率不仅仅是一句口号，我们每位员工都要从自我做起，从小事做起，努力提高自己的工作效率，保持四通公司又好又快地发展。